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    四川成都標書代寫制作四大工具技能小白秒變老司機

    四川標書代寫制作四大工具技能小白秒變老司機。在做標書的過程中發現幾個工具,不敢獨享,趕緊跟大家分享下,,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復出現錯誤。


    2.正本制作:正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可打印。

    3.字體、格式是否統一。

    4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對。

    5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對。

    6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。

    7.互審過的文檔要重命名,例如**11希望對你能有所幫助。

    我們在做標書時候經常遇到廠家給的產品資料或者資質都是PDF,好像word里有可以插入,我今天百度搜索用法,可是不行,我突然想起來我有個神器,可以把pdf批量轉化為圖片,甚至如果pdf里是文字的可以直接轉化為可編輯的word,我記得上次讓個兄弟幫忙,他要把廠家給的檢驗報告要弄到投標文件里,他是用QQ一張張截圖,然后黏貼到文件里的。

    第一個工具:solid conv***er

    可以多種轉換

    我自己覺得是功能很強大

    第二個工具:超級光速搜索工具

    我們電腦的文件很多,有時候找個文件用widows自帶的搜索非常慢,用這個以后就可以幾乎秒搜索到你想要的文件,前提是你知道那個文件的一個或者兩個字,真的是秒開哦.....

    第三個工具:超級網盤搜索工具

    大家看到可以搜索網盤,種子,網站,文庫,反正我覺得是很方便的....具體想搜什么就看你發揮了哦。

    第四個工具:標書編制軟件

    這里面可以建立很多素材,甚至可以建立模板,經常投標的朋友知道,有些標書沒有特殊要求的話都是標準的,看你怎么搭配了!

    工欲善其事必先利其器,信息優勢決定工作效率哦,希望今天的文章能給廣大投標圈朋友有所幫助。

    編輯技巧

    制作標書常用的內容:

    在標書制作前,對于標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。

    圖文混合排版注意事項:

    圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設為無即可。

    投標文件格式參考:

    標書編輯中常用的word快捷鍵:

    標書交叉檢查

    1.在標書電子版制作完成后,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復出現錯誤。

    2.正本制作:正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可打印。

    3.字體、格式是否統一。

    4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對。

    5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對。

    6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。

    7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。

    8.各個文檔要詳細命名,并存放清楚。

    標書打印&裝訂

    1.打印標書,按招標文件要求打印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司打印即可;

    2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打??;

    3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理;

    4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;

    5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象;

    6.對于大項目需打印一份給投標代表使用;

    7.打印后需及時徹底***文檔 ;

    8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。

    標書簽字&蓋章

    1.需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字。

    2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。

    注意事項:

    1.根據招標文件要求蓋章

    2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起

    3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。

    標書最后審查:

    1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。

    2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。

    3.是否需要將原件、彩頁放入標書中。

    4.標書中是否有其它未發現的錯誤。

    標書文件密封

    1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。

    2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。

    3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。

    4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫四川標書代寫制作四大工具技能小白秒變老司機

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